Sommaire de la page

  • Définition et nature des données à caractère personnelle
  • Responsable de traitement
  • Objet du traitement des données à caractère personnel
  • Fondement légal
  • Vos droits
  • Utilisation des cookies
  • Autres liens
  • Modifications
  • Contact

Informations relatives au traitement des données personnelles pour le site Internet édité par l’association Ekitia

Dans le cadre du site https://ekitia.fr.fr, est mis en place un traitement de données à caractère personnel. Celui-ci est établi en conformité avec les dispositions du Règlement général pour la protection des données à caractère personnel (RGPD) n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et libertés » dans sa dernière version.

Définition et nature des données à caractère personnel

Lors de votre navigation sur le site https://ekitia.fr, nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant, afin d’utiliser les services que nous proposons.

Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu telles que, le nom, prénom, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, ainsi que tout autre renseignement que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet, notamment via le formulaire de contact.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est l’association Ekitia, représentée par son président Monsieur Bertrand Monthubert.

Une question concernant le traitement de vos données personnelles ? Vous voulez exercer vos droits ?

  • Par courrier : Ekitia, At Home – La Cité, 55 Avenue Louis Breguet, 31400 Toulouse
  • Par mail : dpo@ekitia.fr

Pour toute autre question non liée au traitement des données personnelles, merci d’utiliser le formulaire de contact.

Objet du traitement des données à caractère personnel

Le traitement des données est fondé sur le consentement, lorsque vous nous fournissez volontairement des données à caractère personnel lors de votre visite sur notre site https://ekitia.fr.

Vos données à caractère personnel sont collectées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • Constituer un ficher de membres et partenaires, d’utilisateurs, de clients et prospects.
  • Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels.
  • Gérer la réception des avis reçus via le « Formulaire de contribution citoyenne à la charte éthique d’Ekitia ».
  • Personnaliser les réponses à vos demandes d’information (via le formulaire de contact).
  • Proposer des sites partenaires notamment via notre « Revue de presse ».

Le traitement des données est fondé sur le consentement

Ce traitement a pour finalité la bonne exécution des services ou prestations détaillées dans la page comportant le formulaire de saisie.

Informations collectées et traitées sur le site :

  • Formulaire de contact :

Structure, Nom, Fonction, Adresse de messagerie, Objet, Message : Données collectées et traitées par le responsable de traitement sur l’adresse électronique contact@ekitia.fr.fr hébergée sur OVH et soumise à notre politique de protection des données.

Antispam : nous utilisons la solution Honeypot permettant de bloquer les spams sans avoir à collecter vos données.

  • Formulaire de candidature :

Prénom, Nom, Adresse de messagerie, Téléphone, Liens sociaux, Profil, Contrat souhaité, Motivation, CV, Disponibilité, Expérience, Niveau d’Etude: Données collectées, traitées et hébergées sur le site de la société Taleez. Elles sont soumises à leur politique de protection des données. Contact : support@taleez.com et contact@ekitia.fr.

  • Formulaire de contribution citoyenne à la charte éthique d’Occitanie Data :

Structure, Nom, Fonction, Adresse de messagerie, Objet, Message : Données collectées et traitées par le responsable de traitement sur l’adresse électronique contact@ekitia.fr.fr hébergée sur OVH et soumise à notre politique de protection des données.

Anti-spam : nous utilisons la solution  permettant de bloquer les spams sans avoir à collecter vos données.

Vos données sont :

  • Communiquées exclusivement à l’association et à ses membres et partenaires qui traiteront les données pour le compte de l’association dans le cadre de l’objet de la sollicitation.
  • Potentiellement communiquées aux organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, et aux auxiliaires de justice si nécessaire.
  • Conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’exécution du traitement de la demande : à l’issue de cette durée, elles seront effacées.

Vos données ne sont pas :

  • Vendues ou utilisées pour une finalité autre que celle évoquée précédemment
  • Transférées vers un pays tiers à l’Union Européenne ou une organisation internationale.

Vos données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’exécution du traitement de la demande : à l’issue de cette durée elles seront effacées.

Mention des droits de la personne concernée par le traitement

Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez de plusieurs droits issus du RGPD que vous pouvez faire valoir auprès du responsable de traitement.

  • Le droit d’accéder à vos données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement (article 15 du RGPD)
  • Le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause le traitement mis en œuvre jusque-là (article 7 du RGPD).
  • Le droit de rectifier des données inexactes et de compléter des données incomplètes (article 16 du RGPD)
  • Le droit d’obtenir l’effacement de vos données, dans les cas prévus à l’article 17 du RGPD
  • Le droit d’obtenir la limitation du traitement exercé sur vos données (article 18 du RGPD) : en faisant valoir ce droit, vous stopperez tout ou partie du traitement de vos données personnelles, à l’exception de leur conservation.
  • Le droit à la portabilité de vos données (article 20 du RGPD) : en faisant valoir ce droit vous pourrez demander que l’association vous communique les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les utiliser vous-même ou les confier à un autre organisme de traitement.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 13 du RGPD).

Utilisation des Cookies

Les cookies sont des fichiers textes, dont le contenu est souvent chiffré, et sont stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.

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Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle version. Votre utilisation du site internet https://ekitia.fr suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acception de la nouvelle politique de protection des données personnelles

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